Servizi Tecnologici
Dipartimento di Informatica

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=====GDPR e trattamento dati=====

**Linee guida d'Ateneo relative ai siti WEB e cybersecurity:** 
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[[https://work.unimi.it/servizi/security_gdpr/118582.htm|https://work.unimi.it/servizi/security_gdpr/118582.htm]]

Ogni volta che per un progetto e/o per esigenze diverse si debbano memorizzare su un dispositivo (registro cartaceo, pc, chiave USB, db, ecc) dati personali (anche solo nome e cognome di persone fisiche) occorre seguire la seguente procedura, fino a disposizioni diverse che dovrebbero arrivare dall'Ateneo

**Scrivere una mail** a **[[tuteladati@unimi.it]]** in cui specificare: 
  * elenco dei dati che si vuole raccogliere
  * motivo del trattamento
  * chi effettua la richiesta/registrazione dei dati (nome e cognome degli incaricati)
  * dove si intende memorizzare i dati (esempi: agenda di carta, documento excel, db, documento word, ecc)
  * pc/server su cui verranno registrati i dati (nome, sistema operativo)
  * per quanto tempo i dati saranno tenuti e chi si occuperà della cancellazione dei dati a fine trattamento (per il cartaceo, chi si occuperà di distruggere il/i documenti cartacei con distruggidocumenti o altro metodo)
  * quale attività di manutenzione dei dati si intende effettuare e chi se ne occupa (nome e congome degli incaricati dello specifico trattamento e eventuali nomi e cognomi degli amministratori di sistema che gestiranno il server)
  * misure di sicurezza che si adotteranno (esempi: armadio chiuso a chiave, cifratura della chiave USB e del file con password, cifratura del db, ecc)
  * antivirus utilizzato e periodicità degli aggiornamenti
   
**Attendere parere dell'Ufficio Tutela Dati** (**[[tuteladati@unimi.it]]**)** e dell'Ufficio Legale** (**[[infoprivacy@unimi.it]]**) che fornirà l'informativa adatta al tipo di trattamento 
   
Per ulteriori informazioni, rivolgersi ai Referenti Privacy del Dipartimento **[[gdpr@di.unimi.it]]**